Früh wissen, ob sich eine Ausschreibung lohnt.
LV-Import verarbeitet Leistungsverzeichnisse automatisiert. Ausschreibungen umfassen oft hunderte Positionen, die bei komplexen Produkten manuell von knappen Produktexperten geprüft werden müssen. LV-Import analysiert Leistungsverzeichnisse automatisch, erkennt die passenden Produkte aus Deinem Portfolio und zeigt frühzeitig, ob sich eine Ausschreibung lohnt. So entstehen Angebote schneller, sicherer und mit weniger Personalaufwand.
Positionen im Leistungsverzeichnis
- 01.01.0010Lüftungsgerät, AußenaufstellungIm Portfolio · vorkonfiguriert
- 01.01.0020Volumenstromregler, variabelIm Portfolio · vorkonfiguriert
- 01.02.0010Brandschutzklappe, rundIm Portfolio
- 01.02.0030Kanalnetz liefern und montierenNicht im Portfolio
- 01.03.0010Sonderausführung nach ZeichnungPrüfen · ETO
Bid/No-Bid
- Vertragsstrafebei Terminüberschreitung
- Lieferfristwidersprüchliche Angaben
- Kopfdatenins Angebot übernommen
Mehr Ausschreibungen als Produktexperten.
Jede Ausschreibung verlangt tiefes Produktwissen — und genau das ist knapp. Allgemeine KI-Tools helfen dabei wenig: Ihnen fehlt die echte Produktexpertise.
Hohes Anfragevolumen, knappe Kapazitäten.
Viele Anfragen treffen auf begrenzte personelle Kapazitäten. Die Bearbeitungszeit pro Angebot ist lang.
Produktwissen wird zum Engpass.
Ein spezialisiertes Portfolio verlangt viel Produktwissen. Viele KI-Tools sind verfügbar — aber keines mit echter Produktexpertise.
Wenig Standard, viel ETO.
Der Anteil an Engineered-to-Order-Produkten ist hoch. Die Produktkonfiguration wird bei der Produktauswahl bislang nicht berücksichtigt.
Nebenarbeiten bremsen das Angebot.
Kopfdatenübernahme, Vertragsprüfung und Dokumentation verlangsamen den Angebotsprozess.
Leistungsverzeichnis rein. Entscheidungsgrundlage raus.
LV-Import verbindet KI mit Deinem Produktportfolio und Deinem CPQ-System. Jeder Prozessschritt wird lückenlos und nachvollziehbar dokumentiert.
Portfolio erkennen
Die KI analysiert automatisch, welche Positionen einer Ausschreibung durch Dein eigenes Produktportfolio abgedeckt werden. Kopfdaten werden erfasst und direkt ins Angebot übernommen.
Konfigurieren & prüfen
Passende Produkte werden über die Anbindung an das CPQ-System vorkonfiguriert. Vertragsstrafen, kritische Bedingungen, widersprüchliche Angaben und Fehler in der Ausschreibung werden erkannt.
Fundiert entscheiden
Du erhältst eine fundierte Empfehlung für die Bid/No-Bid-Entscheidung und die Produktauswahl. Relevante Informationen landen automatisch in vordefinierten Formularen.
Bid oder No-Bid — bevor der Aufwand entsteht.
Bereits im ersten Schritt siehst Du, welcher Anteil einer Ausschreibung durch Dein Portfolio abgedeckt wird. So bearbeitest Du gezielt nur die passenden Ausschreibungen:
- Welche Positionen deckt mein Portfolio ab?
- Welche Vertragsstrafen, Lieferfristen und Risiken enthält die Ausschreibung?
- Welches Produkt passt — und wie ist es konfiguriert?
Entscheidungsgrundlage
Was LV-Import für jede Ausschreibung zusammenstellt.
Ein Baustein für jeden Schritt im Angebotsprozess.
- 01
Bid/No-Bid-Prozess
Bereits im ersten Schritt erkennen, welcher Anteil einer Ausschreibung durch das eigene Portfolio abgedeckt wird, und gezielt nur passende Ausschreibungen bearbeiten.
- 02
Kopfdaten-Extraktion
Kundendaten automatisch erfassen und direkt ins Angebot übernehmen.
- 03
Vertragliche Überprüfung
Vertragsstrafen, Vertragsbedingungen, Lieferfristen und weitere Risiken automatisch identifizieren.
- 04
Automatisierte Dokumentation
Relevante Informationen automatisch in vordefinierte Formulare übertragen.
- 05
CPQ-Konfiguration
Nicht nur das passende Produkt finden, sondern es per KI vorkonfigurieren und seine Eignung für die Anforderungen bewerten.
- 06
Angebotsabgleich In Erprobung
Bei hochspezifischen Produkten neue Anfragen mit bestehenden Angeboten abgleichen und Ähnlichkeiten nutzen.
- 07
Wissensassistent
Die KI lernt kontinuierlich aus Deinen abgeschlossenen Angeboten und beantwortet Fragen rund um Produkte und Angebote.
- 08
P2M (Product-to-Market)
Nahtlose Anbindung an weitere encoway-Lösungen.
Vom Workshop zum Go-live.
Wir starten mit Deinem Bedarf und einem Proof of Concept. Erst nach Deiner Freigabe beginnt die Umsetzung des Gesamtprojekts.
- 1
Workshop
Bedarf verstehen
- 2
Daten
Grundlage sammeln
- 3
Demo
Proof of Concept
Freigabe
Deine Entscheidung
- 4
Umsetzung
Gesamtprojekt
- 5
Tests
Feinschliff & Anpassungen
- 6
Go-live
Einsatz wie vorgesehen
Häufig gestellte Fragen
LV-Import ist eine Lab-Lösung im Reifegrad Early Access: heute produktiv nutzbar, mit offen ausgewiesenem Entwicklungsstand.
Für welche Unternehmen eignet sich LV-Import?
Für Hersteller technisch erklärungsbedürftiger Produkte mit komplexem, variantenreichem Portfolio, die regelmäßig an Ausschreibungen teilnehmen — z. B. in Bau, TGA, Anlagen- und Maschinenbau.
Welche Produktarten werden unterstützt?
LV-Import eignet sich für Pick-to-Order-, Configure-to-Order- und Engineered-to-Order-Produkte — also auch für Portfolios mit hohem ETO-Anteil und wenigen Standardprodukten.
Welche Rolle spielt das CPQ-System?
Über die Anbindung an das CPQ-System findet LV-Import nicht nur das passende Produkt, sondern konfiguriert es per KI vor und bewertet seine Eignung für die Anforderungen.
Wie läuft die Einführung ab?
Nach Workshop, Datensammlung und Demo als Proof of Concept entscheidest Du über die Freigabe. Es folgen Umsetzung, Tests und Go-live. Ab Go-live gibt es eine zweimonatige Testphase, danach wird nutzungsbasiert abgerechnet.
Was ist als Nächstes geplant?
Aktuell erproben wir den Angebotsabgleich; er befindet sich noch nicht in der Entwicklung. Von der Machbarkeit sind wir überzeugt, welche Komponenten genau nötig sind, klären wir noch.
Deine Ausschreibungen sind komplex. Der erste Schritt nicht.
Lass uns in einem Workshop über Deinen Angebotsprozess sprechen — und prüfen, welche Ausschreibungen LV-Import für Dich vorsortieren kann.